PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
株式会社MyVision（以下、「当社」といいます。）は、当社が取得し、保有する個人情報を適正に管理・保護することの重要性を認識し、その取り扱いについては細心の注意を払い情報の管理を行います。個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）に準拠するものとします。
第1条（個人情報等の取得方法）
- 当社は、以下のような場合に個人情報を取得します。
- 当社が提供する人材紹介サービス及び募集情報等提供サービスその他のサービスまたは当社コーポレートサイトその他の当社が運営するサイト（以下、「当社サービス」といいます。）を利用する個人（以下、「ユーザー」といいます。）が入力をする場合
- キャリアイベントまたは面接等において録音または録画をする場合（当該音声または動画等により取得される一切の情報を含みます。）
- ユーザーが当社サービスの利用等に伴い自動送信される場合
- ユーザーが当社に対し、電子メール、SNS、郵便、書面または電話等で提供する場合
- 市販の書籍や新聞またはインターネット等で公表された情報を取得する場合
- 本人の同意を得た第三者から取得する場合等、適法に取得する場合
- 当社は、本人または第三者から、次に例示するような個人関連情報を取得し、取得した個人関連情報と当社が保有する個人情報とを紐付けた上で利用する場合があります。なお、この場合の利用目的は、本ポリシー第2条に定めるとおりです。
- Cookie、広告識別子（Advertising Identifier（IDFA）、Google Advertising Identifier（AAID）等）その他の各種識別子情報
- IPアドレス
- 行動履歴（閲覧履歴、視聴履歴、検索履歴、応募履歴等、なお、当社サービスを利用する前にユーザーがクリックした広告に関する情報（クリック日や当該広告掲載サイト、URL）を含みます。）
第2条（個人情報を取得・利用する目的）
当社が個人情報を取得・利用する目的は、以下のとおりです。
- 当社サービスの提供・運営のため（例えば、以下のような利用目的が含まれますが、これに限られません。）
- 職業安定法等関連法令に定めのある手続への対応
- ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
- ユーザーの本人確認
- ユーザーへの連絡
- 求人案件のご紹介及び成約した案件の管理
- キャリアイベント（セミナー等）、求人案件、当社サービスの新機能、更新情報およびキャンペーン等のお知らせ
- キャリアイベント（セミナー等）に参加したユーザーの情報の管理、連絡および当該イベント開催に必要な手続
- タレントプールの管理および将来的な求人情報の案内
- アンケート、モニター、取材等の実施のため（当社は、当社サービスの品質向上を目的として、ユーザーに対し、ご意見やご要望のご提供をお願いする場合があります。）
- メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
- 当社サービスの利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的で当社サービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
- 求人企業その他の第三者への提供（詳細は、第6条をご参照ください。）
- ユーザーの当社サービスの利用の状況等に関する情報を分析して当社サービスの改善、新サービスの検討、開発等に役立てるため
- お問い合わせへの回答（IR、広報、資料請求等のお問い合わせに対する回答を行うことを含みます。）、苦情等への対応および紛争解決のため
- 上記1.及び3.の目的のために、ユーザーの個人情報その他の情報（ユーザーによる当社サービスの利用履歴を含みますがこれらに限られません。）を分析し、ユーザーのスキルや興味関心、求人情報との適合性等を推定又は予測する処理を行うため（なお、この過程で生成AI技術を用いる場合があります。）
- 当社の従業員の採用業務のため（採用候補者への連絡、選考、タレントプールの管理等を含みますがこれに限られません。）
- 当社の社会保険手続、福利厚生、人事考課その他の人事労務に関する業務および当社のPRに関する業務のため（当社の業務に関する記事を新聞又は広告媒体に掲載することを含みますが、これに限られません。）
- 商談および契約の履行、取引先情報管理、支払および入金の処理その他の当社の事業目的に関連する必要な業務の遂行のため
- 当社が個人情報を取得する際、利用目的について別途定めている場合における当該目的のため
- 上記の各利用目的に付随する目的のため
第3条（利用目的の変更）
- 当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
- 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、本人に通知し、または当社が管理するウェブサイト上に公表するものとします。
第4条（個人情報の安全管理）
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。個人情報の安全管理については必要かつ適切な措置を講じますが、具体的な内容については、本ポリシー末尾記載のお問い合わせ窓口までお問い合わせ下さい。
第5条（漏洩時の報告等）
当社は、当社の取り扱う個人情報の漏洩、滅失、毀損等の事態が生じた場合において、個人情報保護法の定めに基づき個人情報保護委員会への報告および本人への通知を要する場合には、かかる報告および通知を行います。
第6条（個人情報の第三者提供）
- 当社は、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
- 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所および代表者氏名について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
- 第1項の定めに関わらず、次に掲げるような場合、当社は第三者に対し個人情報を書面または電磁的方法により提供します。
- 当社サービス（人材紹介サービス）を利用するユーザーが求人企業の選考に申し込むことを希望したことに起因して、求人企業に対し提供する場合
- 当社サービス（人材紹介サービス）を利用するユーザーを直接識別できない加工を施した上で求人企業に提供する場合
- キャリアイベントを当社パートナー企業と共催した場合において、当社パートナー企業に対し、当該キャリアイベントに参加したユーザーの個人情報を提供する場合
- ユーザーの当社サービスの利用の状況等に関する情報を加工した上で、求人企業の閲覧に供する場合
第7条（個人情報の利用目的の通知）
当社は、本人から個人情報の利用目的の通知を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを通知します。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が通知の義務を負わない場合は、この限りではなく、通知しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。
第8条（個人情報等の開示）
- 当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
- 前項の定めは、本人が識別される個人情報にかかる、第三者への提供にかかる記録および第三者からの提供にかかる記録について準用するものとします。但し、手数料に関する定めを除きます。
第9条（個人情報の訂正等）
- 本人は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
- 当社は、本人からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
- 当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これを本人に通知します。
第10条（個人情報の利用停止等）
- 当社は、本人から、（１）個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、若しくは違法若しくは不当な行為を助長し、若しくは誘発するおそれがある方法により利用されているという理由により、または本人の個人情報が偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合、（２）個人情報が本人の同意なく第三者に提供されているという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその提供の停止（以下「提供停止」といいます。）を求められた場合、または（３）当社が本人の個人情報を利用する必要がなくなった場合、本人の個人情報にかかる漏えいが生じた場合その他本人の個人情報の取扱により本人の権利または正当な利益が害されるおそれがある場合に該当するという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用停止等または提供停止を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
- 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等または提供停止を行います。
- 当社は、前項の規定に基づき利用停止等または提供停止を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これを本人に通知します。
- 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
第11条（Cookieや情報収集モジュールの利用について）
当社サービスは、Cookie や情報収集モジュールを利用することがあります。これらの技術は、当社サービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookie を無効化したいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することにより Cookie を無効化することができます。ただし、Cookie を無効化すると、当社サービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
第12条（お問い合わせ窓口）
個人情報取扱事業者の名称、住所および代表者氏名は、以下のとおりです。
〒105-6924 東京都港区虎ノ門4-1-1 神谷町トラストタワー 24階
株式会社MyVision（代表取締役 山口 翔平）
本ポリシーに関するお問い合わせは、info@my-vision.co.jpまでお願いいたします。
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