総務

グループ全体の事業成長をコーポレート部門から支える、コーポレートオペレーション/総務業務をお任せします。 総務・ファシリティ・社内イベント・入社対応・備品管理などの実務に加え、社内業務フローの改善、ナレッジ整備、AI・ITツールを活用した効率化など、組織全体の生産性向上にも関わっていただきます。 単なる事務処理ではなく、「どうすれば社員がよりスムーズに働けるか」「どうすればコーポレート業務をより効率化できるか」を考え、課題発見から改善実行までオーナーシップを持って推進していただくポジションです。 【具体的な業務内容】 ・コーポレートオペレーション業務の改善・効率化 ・総務業務フローの整理、課題抽出、マニュアル化・仕組み化 ・Notion等を活用した社内ナレッジの整備・情報共有 ・AI・ITツールを活用した既存業務の効率化、自動化推進 ・オフィス環境の管理・改善、備品・設備・固定資産の管理 ・オフィス移転・レイアウト変更・拠点整備などのプロジェクト支援 ・社内イベント、全社会、交流施策などの企画・運営サポート ・入社対応、各種文書管理、押印・契約関連などの総務実務 ・清掃・設備・施工業者など外部ベンダーとの折衝・調整 ・経営層・各事業部・コーポレート部門と連携した全社横断プロジェクトの推進 ・その他、バックオフィス業務全般

●多岐にわたる事業領域 EC事業、メーカー事業、B2B事業、医療DX事業、インキュベーション事業、農業など、多様な事業に関与する機会があります。 ●急成長中のベンチャー企業 急成長を続けるベンチャー企業での経験が積め、キャリアアップのチャンスが豊富です。 ●オールインハウス体制 少数精鋭で、全ての業務を自社内で完結させる体制を持ち、スピード感と効率性が求められます。 ●幅広い業務経験 総務職として、オフィス管理からイベント運営まで、多岐にわたる業務に携わることで、スキルアップが期待できます。

・専門学校卒以上 ・基本的なPCスキル(Word, Excel, PowerPoint) ・社会人経験2年以上 ・複数の関係者と調整しながら、業務やプロジェクトを前に進めた経験

・総務、労務、人事、経理など、コーポレート/バックオフィス領域での実務経験 ・業務フローの改善、マニュアル化、仕組み化などの推進経験 ・Slack、Notion、Google Workspace、各種SaaS、AIツール等を活用した業務効率化の経験 ・オフィス管理、備品・固定資産管理、入社対応、文書管理、押印・契約管理などの総務実務経験 ・オフィス移転、レイアウト変更、拠点立ち上げ、社内イベントなど、複数関係者を巻き込むプロジェクトを主導した経験 ・外部ベンダーとの折衝、見積比較、発注、進行管理などの経験 ・ベンチャー企業や成長企業など、変化の大きい環境で幅広い業務を担った経験

・多岐にわたる業務に柔軟に対応できる: 様々な業務を効率的にこなせる柔軟性とマルチタスク能力が求められます。 ・コミュニケーション能力が高い: 社内外との円滑なコミュニケーションが取れることが重要です。 ・責任感が強く、信頼性が高い: 重要な書類や機密情報を扱うため、信頼性と責任感が求められます。 ・積極的で前向きな姿勢: 自発的に業務に取り組み、改善提案などを積極的に行える人物が望ましいです。 ・基本的なPCスキルを有する: Word、Excel、PowerPointなどの基本的なPCスキルが必要です。

6ヶ月(雇用条件の変更なし)

年収: 360～600万円 ※前職の年収及び、能力・経験を考慮して総合的に判断をさせていただきます。 ※年俸制 (分割回数12回) ※年2回半期毎の給与見直しを実施 ※固定残業代45時間分を含む ●昇給・賞与 ・昇給:年2回半期毎の給与見直しを実施 ・試用期間:6ヶ月(雇用条件の変更なし) ●諸手当 ・通勤手当 ・残業手当:固定残業代制、超過分別途支給 ・通勤手当:全額支給(月額5万円まで)

標準時間労働:9:00-18:00 (休憩60分)

東京都渋谷区神南1-19-4 日本生命渋谷アネックスビル7F

・休日:土日祝休み ・年間休日:120日 ・休暇制度:年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇、慶弔休暇、有給休暇 ・補足情報:年間有給休暇10日～20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)

・勉強会支援制度(書籍購入/社外研修への参加など) ・引越し応援制度(仲介手数料分、会社負担) ・交通費全額支給

・健康保険/厚生年金/雇用保険/労災保険　完備

書類選考→適性検査(性格分析のみ)→一次面接→最終面接→内定