職種/ポジション
人事アシスタント
業務内容
中途・インターン採用のアシスタント業務を中心に、採用オペレーション全般をご担当いただきます。 ●採用まわりの業務 ・面接日程の調整、候補者との連絡 ・人材紹介会社とのやり取り ・契約書類の作成・管理 ・応募管理(ATSへの入力・更新) ・面接準備(資料共有、現場調整、来社受け入れ対応) ・入社手続き・オンボーディングサポート ・求人広告サイトの原稿入力 ・スカウト送付 ・採用フローの改善(工数削減・効率化) ●適性に応じてお任せしたい領域 ・総務・労務まわりの簡易的なサポート ・社内イベント運営の補助 ・書類管理、備品手配、問い合わせ対応 など
この求人の魅力
オーガニックグループは創業10年で年商85億円を突破し、次は年商1000億円の達成を見据える急成長フェーズにあります。 ヘルスケア・化粧品・医薬品メーカー事業を軸に、ECソリューション、広告、不動産、農業など、多角的に事業を展開しています。 事業の急拡大に伴い、新しい仲間を迎え入れる採用活動と、組織運営を支えるバックオフィス業務を強化中。 そこで今回、人事・総務チームを支えるアシスタントポジションを新設します。 単純な事務作業ではなく、組織の成長を裏から支えるプロジェクトメンバーとしてご活躍いただける方を求めています。
必須条件
・社会人経験3年以上 ・基本的なPCスキル(Google Workspace / Excel / Word / PowerPoint) ・社内外と丁寧にコミュニケーションがとれる方 ・正確性とスピードの両方を大切にできる方
歓迎条件
・人事/採用/総務/労務のいずれかの実務経験 ・ベンチャー企業でのバックオフィス経験 ・改善や仕組み化にも前向きな方 ・システムやAIを使った業務効率化に関心のある方
求める人物像
・組織成長を支える仕事にやりがいを感じられる方 ・自主的に動き、必要なことを積極的に質問・吸収できる方 ・スピード感のある環境にワクワクできる方 ・状況の変化に柔軟に対応できる方 ・人が好きで、誰かのために働きたいホスピタリティ溢れる方 ・丁寧で誠実なコミュニケーションが取れる方
試用期間
6ヶ月(雇用条件の変更なし)
給与
年収: 300~450万円 ※前職の年収及び、能力・経験を考慮して総合的に判断をさせていただきます。 ※年俸制 (分割回数12回) ※年2回半期毎の給与見直しを実施 ※固定残業代45時間分を含む ●諸手当 ・通勤手当 ・残業手当:固定残業代制、超過分別途支給 ・通勤手当:全額支給(月額5万円まで)
勤務時間
標準時間労働:9:00-18:00(休憩60分)
勤務地
東京都渋谷区神南1-19-4 日本生命渋谷アネックスビル7F
休日・休暇
・休日:土日祝休み ・年間休日:120日 ・休暇制度:年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇、慶弔休暇、有給休暇 ・年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
福利厚生・諸手当
・勉強会支援制度(書籍購入/社外研修への参加など) ・引越し応援制度(仲介手数料分、会社負担) ・交通費全額支給
社会保険
健康保険/厚生年金/雇用保険/労災保険 完備
選考フロー
書類選考→面談または面接(1~2回程度)→適性検査→最終面接→内定
補足情報
求人の三行まとめ ●年商85億 → 1000億を目指す急成長グループで、人事・採用領域の"組織成長の土台づくり"を担うアシスタントポジション ●面接調整、候補者対応、書類作成、オンボーディング支援など採用オペレーションを中心に、総務・労務まわりも幅広くサポート ●事務作業だけでなく、仕組み化や改善に主体的に関われ、総務人事へキャリアを広げつつ採用・労務スキルが身につく環境
現在の状況をお選びください
複数選択可
社名
オーガニックグループ株式会社
設立年月日
2018年04月
本社所在地
東京都渋谷区神南1-19-4 日本生命渋谷アネックスビル7F
代表者
山本 郁
従業員数
72名
資本金
100万円
事業内容
メーカー事業 コンサルティング事業 医療DX事業 インキュベーション事業
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